知恵ぽんのブログ

コンビニでワードを印刷したい※USBに入れるpdfの作り方

      2016/06/22

ワードで作成した文章をコンビニで印刷するには、USBメモリーにpdfファイルが必要です。
でも、このファイルどうやって作るのかって悩みますね。コンビニ ワード 印刷 USBパソコンは持っていてエクセルやワードは使えるけどプリンタは持っていないって
私みたいな人にはUSBメモリを使ったコンビニ印刷って便利です。

めったに使用しないプリンタっていらないですよね。
印刷しようと思った時にはインクが切れてて
これがまた購入すると値段が高い!

でも、最初コンビニ印刷をしようと思ってセブンイレブンに行った時には悩みました。
USBメモリにワードの.docファイルやエクセルの.xlsを保存して持って行ったのに、この形式では印刷ができなかった。

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コンビニ印刷はPDF形式ってファイルでないとできない
とのこと

「PDF?なにそれ」
って、いうのが私の印象でした。

それで友達に聞いて
ワードからpdf変換しUSBメモリに入れてコンビニ印刷できるようになった経緯を
書いていきますのでご参考にどうぞ!

コンビニのコピー機は何でPDF?

ローソンやセブンイレブンのコピー機って
なんでUSBに入れていったワードのファイルを印刷できないのでしょうね?

パソコンで作った文章や表って、マイクロソフトオフィスで作ってるやから、「.doc」「.xls」があたり前ですよね。コンビニワード印刷 なんで

何で印刷できないのか?
私にとってはとても不思議なので
まず、このことを友達に聞いてみました。

返答はっていうと

「あんたはパソコン=ワード、エクセルって
 思ってるようやけど、それは間違い」
「ワード以外のワープロソフトもあるねんよ」
「そしてコンビニのコピー機で
 ワードのファイルをそのまま印刷するには
 コピー機1台づつにオフィスを買って
 入れないと印刷できひんねんで!」

ってことでした。

なるほど、なんとなく納得!
でも何でUSBに入れたPDFっていうのは印刷できるのか?

「それは、PDFを作ったADOBEって会社が
 無料で対応ソフトを配布してるからで
 ワードのファイルもPDFにも変換できる」

ってことでした。

そういえば、ワードやエクセルって
入ってるパソコンと入ってないのとが電気屋で販売されてたって気がします。
オフィスはオプションで有料なんですね。

コンビニのマルチコピー機は印刷するだけやから、そら無料のソフトにしますよね!
納得できた気がしました。

ワードでPDFにってどうするのか

理屈はわかりましたが、コンビニで印刷するために、ワードの文章をどうしたらPDFに変換できてUSBメモリに入れられるのか?
次の難関について教えてもらいやってみました。

私のはちょっと古くてオフィス2007

やり方は意外に簡単

メニューから「ファイル」→「名前を変えて保存」→
形式のとこで「*.pdf」を選んで名前を付けで保存で完了です

 コンビニ印刷 ワード2007のPDF化コンビニ印刷 ワード2007のPDF化その2ただこれ、ちょっと注意事項があります。
私もはじめは失敗しましたので要注意です。

文章を完成させ通常の形式「*.doc」で保存してから行うこと!
修正が生じたときにPDFってファイルは直せません
完成を確認しdocで保存後、pdfで保存しましょう。

今回はワード2007で行ったけど
2010や最新の2013でも同じ手段でできるようです。

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もっと古いオフィス2003では

「名前を変えて保存」の形式選択で「*.pdf」が出てこないくらい古いワードを使用してる方は”Cube PDF”など無料のPDF変換ソフトがあるので
インターネット上からそのソフトをダウンロードします。コンビニ印刷 ワード2003 CUBE PDF

そしてワードからは印刷のメニューでプリンタ選択時にcubePDFを指定し印刷します。コンビニ印刷 ワード2003 PDF化

PDFファイルの出力先と保存する名前を聞いてきます。
USBドライブを指定し名前を入れて変換クリックで出来上がります。
コンビニ印刷 ワード2003 PDF化その2

USBを使用せずにできないのか

コンビニ印刷をするためにUSBメモリを買わなきゃいけないの?
USBメモリを持ってないって人もいますよね

コンビニでのワード印刷はSDカードも使用できますが、PCでSDカードが使えないって人もいるでしょう。

そんな人にはセブンイレブンのコピー機なら
ネットプリントって機能が使えます。

パソコンからインターネット上のページに印刷したいワードのファイルを登録し
発行される番号をメモします。

その後、コンビニのコピー機で、メモした番号でファイルを呼び出して
印刷を行うって方法です。

これなら、USBメモリもいりませんが
PDFって何?って思ってる私などには難しいかもしれません。

それにお値段も通常の文章プリントと比べて10円高いです。

ここでは説明しませんので
yahoo検索で「ネットプリント」って打って使い方を探してみてください。コンビニ ワード 印刷 わかった

コンビニ印刷ではハガキ不可

同窓会の案内状などをワードで作成し、ハガキ印刷を行いたい時ってありますね。
残念ながらUSBに入れてったPDFファイルの印刷時にはハガキサイズが選択できません!

こういった場合はどうすればいいかというと
一旦、A4サイズを選択して打ち出しましょう。

そして、印刷したA4用紙を元原稿としてコピーすればいいですよ。
コピーならハガキサイズもOKです。

※持ち込むハガキには注意が必要です
コンビニのマルチコピー機はインクジェット用紙には対応してません
壊れるかもしれませんので通常のハガキを使用しましょうね。

まとめ

ワード作成文章のコンビニ印刷はUSBメモリに入れたPDF形式のファイルで行える。

この形のファイルはワード2007以降なら「ファイル」の「名前を付けて保存」で出来ました。

もっと古いワード2003などではフリーソフト”CUBE PDF”を使って印刷で出来ました。

どちらも出力時にUSBのドライブを指定すれば
少しですが手間が省けましたよ。

それにしてもコンビニ印刷は便利
ただ、プリンタのインクがもっと安ければ自宅で印刷するんですけどね!

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